关于工会经费使用及保险理赔的若干注意事项

为规范工会经费的使用，根据《上海健康医学院二级工会工作规范及经费使用的通知》的要求，现将通知中有关经费使用的注意事项告知如下：

1. 工会经费

1. 会员经费的额度及使用原则

工会会员经费按支部为单位下拨，分别为：文体活动费（100元/年/人）、春秋游经费（100元/年/人）、送温暖经费(100元/年/人)。医学院工会每年1月1日起，按上一年12月底核定的工会会员数划拨到附属卫校综合办公室，经综合办核定后，下拨到各支部，由支部书记、政治学习小组组长实施使用。经费报销需提供经费单及有效票据并交至综合办，由综合办统一到医学院工会报销，不可超支。

下拨的工会会员经费每年以1月1日为结算起点，12月20日为结算截止，结余经费按“预算额度当年清，预算支出不过年”的年度预算管理办法清零。工会经费的使用应贯彻为工会会员服务，为工会建设服务，为两个文明建设服务的方针。遵循合理安排、勤俭节约、少花钱、多办事、收好、管好、用好支部工会经费的原则。

2. 会员经费的使用

工会会员经费应用于教职工会员的学习、参观、工会会议、文体活动、家访慰问等。

1.工会会议、学习活动

可以购买与会议内容相适应的学习材料和文化用具以及场租费用，不得使用工会经费赠送礼品。组织群众性的座谈会恳谈会可以购买适量水果和饮料等。

2.文体、联谊活动

可以购买部分奖品，如设奖项，奖品受奖面应在参加人数30%以内，最高奖项金额不超过200元。如不设奖项，可按参与奖发放奖品，人均奖品不超过100元。

3.会议用餐

校内会议确实需要用餐，只能采用客饭，校外活动可用便餐，最高限额每餐50元/人。

4.家访慰问

教职工因患病、生活困难、献血、亲属亡故、意外灾难、婚产等，支部工会关心、走访、慰问教职工所需购买的慰问品，以解决教职工实际需要的用品、水果、营养品，购买慰问品金额最高不超过300元/次；购买花圈300元以内，由支部书记或政治学习小组组长根据实际情况决定。

5.参观、考察活动

可以用于车船费、门票、用餐、饮用水、食品。严禁购买土特产、礼品。按目前学校规定，组织教职工参观、考察活动不出上海、不住宿。

6.经费报销

单笔报销1000元以内由综合办公室主任审批签字后报销，1000元以上（含1000元）由综合办公室主任审批签字后报校工会常务副主席审批签字后报销（上海健康医学院工会经费报销流程事项见附件1）。

3. 其他补助（经费由校工会支出）

1.对于教职工直系亲属（配偶、子女）因病或突发意外

去世的给予一次性补助1000元；对于教职工直系亲属（父母）因病或突发意外去世的给予一次性补助500元。

2.住院医疗补助：教职工患病住院手术，一次性补助

1000元；教职工因病住院治疗，一次性探望费500元。每年的补助金额限同一位教职工的住院医疗补助累计不超过2000元。

3.对因病或突发意外去世的在职教职工，给予10000元的补助。

4. 相关工作的程序和要求

1.“冬送温暖、夏送清凉”活动

每学期放假前三周，各支部应进行疏理，如有生活困难或住院等情况需要帮助或慰问的会员，报综合办，综合办上报医学院工会。医学院工会根据上报材料，拟定“冬送温暖、夏送清凉”名单，各支部按统一安排开展活动。

2.帮困慰问及家访活动

教职工住院、生活困难、发生意外等需要救急济难情况出现时，请及时了解情况，按照《上海健康医学院暨附属卫生学校教职工帮困救急互助实施办法（试行）》开展教职工帮困补助活动。

3.关于出席追悼会事宜

在职职工（或直系家属）去世召开追悼会、追思会等形式进行悼念活动时，所在支部书记或政治学习小组组长应出席。同时，报综合办，综合办上报医学院工会，医学院工会委托人员出席。出席人员代表校工会和支部敬送花圈以示哀悼，并代表学校送上慰问金（参照上海健康医学院帮困救急基金会章程）。

4.开展春游和秋游活动

开展此项活动原则为“同城不住宿”。经费可以用于车船费、门票、用餐、饮用水、食品，严禁购买土特产、礼品。活动当天午餐标准为不得超过50元/人。

二、保险理赔

1. 市总工会互助保障保险

1. 保障范围

1. 住院补充医疗保障

2. 重大疾病保障

3. 女性特种重病保障

4. 意外伤害、重残保障

具体赔付比例、金额详见：

http://union.sumhs.edu.cn/44/b9/c1685a148665/page.htm

2. 保障计划理赔流程见：

http://union.sumhs.edu.cn/44/ba/c1685a148666/page.htm

3. 保障金给付方式

持有上海工会会员卡的职工，保障金支付按照上海市职

工保障互助会下发的《关于实施“在职住院保障计划”保障金自动给付工作的通知》实行自动给付。详见：

http://union.sumhs.edu.cn/bd/7c/c1688a179580/page.htm

2. 新华保险

门急诊、住院医疗、重大疾病均可理赔。门急诊起赔额

为480元以上，最高赔付1400元。

新华保险各项告知内容（包括定点医院名录）详见：

http://union.sumhs.edu.cn/86/38/c1688a165432/page.htm

三、如上级工会有相关新规定，将及时更新，另行发布。

注：由于理赔所需材料和流程较为复杂，如在理赔过程中遇到不清楚的事项，可致电65887360咨询。

综合办公室
2018年4月16日

附件：

上海健康医学院工会经费报销流程事项

发票抬头：中国教育工会上海健康医学院委员会

税号：81310000MC0158688A

1. 报销凭单填写

1、用途栏填写

（1）报销各类活动费

填写：活动名称加购置物品。

例：发生一笔职工合唱训练购置饮用水

报销填写：职工大合唱饮用水

（2）报销会议费用

填写：会议名称加购置物品

例：支部工会专题会购置水果

报销填写：支部工会专题会用水果

（3）慰问项目

填写：探望或慰问加职工姓名加购置品

例：支部工会探望生育职工购置食品

报销填写：探望生育职工ＸＸＸ食品

（4）补助项目

根据帮困基金的条例对职工的补助条例补助

填写：补助加职工姓名加补助项目

例：支部工会补助开刀住院职工王某

报销填写：补助王某住院

例：支部工会对职工王某直系家属亡故补助

报销填写：王某之父（母）亡故慰问补助

2、付款方式栏填写

工会经费报消一般不实行现金报销，以工资卡转账形式支付给经办人，使用公务卡消费在工会经费中支出视同现金支付。

公务卡、现金一栏不必打钩。

通过银行汇款或支票消费在银行委托一栏打钩。附上收款方的全称与银行账号。

以现金消费在工资卡一栏打钩并同时在《报销人工号》《报销人姓名》栏填上经办人工号、姓名。

补助职工可由支部工会经办，提出申请，填写补助申请表，并填写报销凭证，在工资卡一栏打钩并同时在《报销人工号》《报销人姓名》栏填上受助对象工号、姓名。

直系家属亡故慰问，由支部工会经办，填写报销凭证，在工资卡一栏打钩并同时在《报销人工号》《报销人姓名》栏填上受助对象工号、姓名。

2. 原始凭证要求

1、电子发票的使用

建议尽量不使用电子发票。如使用电子发票报销时，报销经手人需自行打印电子发票，在发票背面承诺“此票据仅使用一次，不重复使用”，并提供在税务机关官方网站查询验证电子发票的真伪信息并截图打印，同时将与电子发票对应的付款凭证、交易明细单及相关合同等附件，随电子发票一并附上作为报销的原始凭据。

2、手工发票的使用

目前全国基本实行机打发票，凡手工发票请经办人报销前在开票所属地税务网站查明发票真伪，确认真票予以报销。

3、购买物品发票开具要有商品名与单价。

4、会议活动的报销

会议费用报销必须提供参会人员签到单。签到单必须有会议抬头、时间、参加人员签名。

5、奖品、活动用品的发放

发放奖品、活动用品等必须附参加人员签收单。签收单必须有活动名称抬头、发放时间、发放物品名称、领用人员签名。

6、大金额经费报销

经费报销额度5000元及以上要附商品购买、服务合同。

以上原始凭证必须原件，不能提供复印件。

四、支付形式

1、发放外来人员讲座费、训练费等劳务费用一律提供劳务方的银行卡，不能现金支付。

2、按规定现金支付金额在1000元以下，1000元以上的均要转账支付，不包括帮困补助金。

五、其他

欢送退休职工购置物品等虽是校工会额度但在报销凭证支部一栏也要填上欢送支部。